Hướng dẫn sử dụng HM Photobooth từ A đến Z

1. Giới thiệu chung

HM Photobooth là phần mềm chụp ảnh photobooth chuyên nghiệp chạy trên Windows: khách tự thao tác trên màn hình cảm ứng, chụp bằng máy ảnh chuyên dụng, tự làm đẹp bằng AI, thanh toán bằng mã QR, in ảnh tại chỗ và nhận ảnh về điện thoại qua mã QR.

Yêu cầu hệ thống

• Máy tính Windows 10/11 bản 64-bit, nên có card đồ hoạ để AI chạy mượt.
• Máy ảnh: Canon (cắm USB là chạy) hoặc Sony (cần cài driver kèm theo và bật chế độ Remote Shooting trên máy ảnh).
• Màn hình cảm ứng cho khách thao tác, máy in ảnh (in nhiệt hoặc in phun đều được).
• Mạng internet (wifi hoặc 4G) để dùng thanh toán QR và chia sẻ ảnh.

2. Cài đặt và đăng nhập

1. Chạy file cài đặt được nhà cung cấp gửi, bấm tiếp tục đến khi hoàn tất.
2. Mở HM Photobooth. Lần đầu mở, app yêu cầu đăng nhập bằng email và mật khẩu tài khoản của bạn.
3. Nếu quên mật khẩu, chọn Quên mật khẩu — mã xác nhận 6 số sẽ được gửi về email để đặt lại.
4. Sau khi đăng nhập, vào TÀI KHOẢN → Bản quyền để xem tình trạng bản quyền và ngày hết hạn.

3. Màn hình chính và dự án

Sau khi đăng nhập, bạn vào màn hình quản lý chính. Các nhóm chức năng xếp theo cột: THIẾT LẬP, XỬ LÝ, TIỆN ÍCH CHIA SẺ, SỰ KIỆN, KHÁC, TÀI KHOẢN. Góc trên phải là tình trạng máy ảnh và nút khởi chạy sự kiện.

Mỗi sự kiện (đám cưới, tiệc công ty, hội chợ...) nên là một dự án riêng: dự án lưu toàn bộ khung ảnh, chế độ chụp, giá gói, màn hình chào... Khi mở app bạn chọn dự án để bắt đầu, hoặc gõ tên và bấm Tạo dự án — dự án mới tự dùng lại cài đặt của dự án trước.

Khi đã cắm máy ảnh và chọn dự án, bấm nút lớn KHỞI CHẠY SỰ KIỆN — app chuyển sang màn hình toàn màn hình cho khách. Muốn thoát về màn quản lý, bấm biểu tượng chìa khoá ở góc dưới trái màn hình chào (nếu bật Khoá cài đặt thì phải nhập mã).

4. Kết nối và cài đặt máy ảnh

Cắm máy ảnh vào máy tính bằng cáp USB, bật nguồn — app tự nhận. Nếu chưa nhận, vào THIẾT LẬP → Cài đặt máy ảnh bấm Đọc lại rồi Kết nối.

• Tốc độ màn trập, Khẩu độ, ISO — xoay bánh xe trên máy ảnh sang chế độ M để chỉnh được cả ba từ phần mềm.
• Cân bằng trắng và nhiệt độ màu (Kelvin) — chỉnh cho da người tự nhiên dưới ánh đèn booth.
• Chỉnh xong bấm CHỤP THỬ — chỉ ảnh chụp thật mới cho biết độ sáng đã đúng chưa, đừng tin màn hình ngắm.

5. Cài đặt chụp và chế độ Sự kiện/Phòng

Chọn chế độ vận hành: Sự kiện hay Phòng (Studio)?

Vào THIẾT LẬP → Tổng quát → thẻ Chụp & khung → Chế độ chụp:

• Sự kiện — chụp nhanh: khách chọn khung → chụp → in, bỏ qua xem lại / chụp lại / chỉnh sửa. Mỗi lượt nhanh nhất có thể, không thu tiền (chủ tiệc đã bao trọn gói) — dành cho tiệc cưới, sự kiện đông khách xếp hàng.
• Phòng (Studio): khách tự phục vụ trọn gói — tự chọn khổ ảnh, số bản in và trả tiền trước khi chụp; chụp cả loạt theo đếm ngược, xong mới chọn khung và gán ảnh ưng ý vào từng ô, đủ bước chỉnh sửa (phóng to, xoay, đổi khung). Dành cho booth mở cửa hàng ngày kiểu studio Hàn Quốc. Đặt giá ở chương 9, quy trình từng màn hình của khách ở chương 14.

Các chế độ chụp

Vào THIẾT LẬP → Cài đặt chụp. Có 5 chế độ bật/tắt riêng: Photo, GIF, Boomerang, Video/360, Lời chúc — khách chỉ thấy các chế độ đang bật. Trong từng thẻ chỉnh được: đếm ngược trước mỗi tấm, thời gian xem lại, số ảnh mỗi lượt (chụp dư để khách chọn tấm ưng ý vào từng ô), tạo thêm GIF động, hướng và kích thước video...

Lời chúc (sổ lưu bút video): quay và ghép thành một video

Chế độ Lời chúc biến booth thành sổ lưu bút bằng video: khách quay clip có tiếng gửi chủ tiệc (cần cắm micro vào máy). Bật trong Cài đặt chụp → thẻ Lời chúc, với các cài đặt:

• Độ dài tối đa mỗi lời chúc — 10 đến 60 giây.
• Câu gợi ý cho khách — mỗi dòng một câu; mỗi lượt quay app bốc ngẫu nhiên 1 câu hiện lên màn để khách đỡ bí lời.
• Hỏi tên người chúc — khách gõ tên bằng bàn phím ảo (bỏ qua được); tên in lên góc clip và hiện trong album.
• Nhạc nền intro/outro bản ghép — chọn từ kho nhạc (thư mục nhac-nen cạnh app, dùng chung mọi sự kiện). Nhớ dùng nhạc có quyền sử dụng.
• Intro bản ghép — màn chào đầu video tổng: thẻ chữ tự động (tên tiệc + ngày), ảnh nền cho thẻ chữ, hoặc video chào riêng của bạn.

Khách quay thế nào: ở màn chào, khách chạm biểu tượng Lời chúc → nhập tên (nếu bật) → đọc câu gợi ý và quay. Clip lưu vào thư mục sự kiện, mục "Lời chúc".

Ghép các clip thành MỘT video: mở album (biểu tượng album góc trên trái màn chào) → tab Video lời chúc → bấm Chọn rồi tick các clip muốn dùng → bấm Ghép thành 1 video và chọn 1 trong 4 tông màu (giữ nguyên · trong sáng · cổ điển · đen trắng). App tự ghép intro + các clip + nhạc nền thành file tong-hop_*.mp4 (1280×720) nằm cạnh các clip — mở lên TV chiếu cho dâu rể ngay tại tiệc. Ghép xong app còn tự xuất thêm bản dọc 9:16 để đăng reels/story, đưa bản ghép lên cloud và hiện nút QR bản ghép cho chủ tiệc quét tải về.

6. Tạo khung ảnh từ thiết kế Canva

Chức năng THIẾT LẬP → Tạo khung từ ảnh biến file thiết kế (Canva, Photoshop...) thành khung in mà không cần phần mềm ngoài. Nguyên tắc: trong thiết kế, các ô đặt ảnh phải tô một màu đặc (mặc định #D3FFFF) — app đục thủng đúng các ô đó.

1. Bấm Chọn ảnh… (hoặc Chọn cả thư mục… để làm nhiều khung một lần).
2. App tự dò màu ô đặt ảnh. Dò chưa đúng thì bấm vào giữa một ô trong hình để hút màu, hoặc chỉnh Độ rộng màu.
3. Sửa tay khi cần: Bút đục (đục thêm), Bút vá (vá chỗ đục nhầm), Vẽ ô, Làm đều ô.
4. Muốn in kèm mã QR tải ảnh: bật Chèn sẵn mã QR, chọn góc đặt và cỡ QR.
5. Bấm Tạo khung này (hoặc Tạo tất cả) — khung vào thẳng danh sách mẫu khung của dự án.

Đẩy khung xuống booth từ xa (không cần ra tận máy)

Khách gửi khung lúc bạn đang ở nhà, hoặc booth đang chạy tiệc ở tỉnh khác mà cần thêm khung mới — mở trang quản lý bằng điện thoại hay máy tính, vào thẻ Khung, tải khung lên là máy tự nhận.

1. Đăng nhập trang quản lý bằng chính tài khoản đang dùng trên booth, chọn thẻ Khung.
2. Chọn máy cần nhận khung ở ô danh sách (mỗi máy hiện kèm email và mã máy).
3. Bấm Tải khung lên và chọn file: ảnh thiết kế .png/.jpg (máy tự đục lỗ như trên) hoặc .zip xuất từ Bố cục in của app (khung giữ nguyên từng ô đã chỉnh tay).
4. Đợi vài phút — máy đang mở app và mở dự án sẽ tự tải khung về, nhập vào dự án đang mở. Khung mới xuất hiện trong màn chọn khung ngay lượt chụp kế tiếp.

Ngay dưới ô tải lên, mục Khung đang có trên máy hiện đúng bộ khung của dự án máy đó đang mở, kèm ảnh xem trước từng khung: bấm Tải (.zip) để lấy khung về máy tính (mở ở app khác bằng Bố cục in → Nhập khung là dùng được ngay, tiện khi chép khung sang booth thứ hai), bấm Xoá thì máy tự xoá khung đó khỏi dự án trong vài phút. Chiều ngược lại cũng tự khớp: bạn thêm hoặc xoá khung trong Bố cục in trên máy thì danh sách trên trang quản lý cập nhật theo.

7. Tuỳ biến giao diện cho khách (Trình sửa màn hình)

Vào THIẾT LẬP → Trình sửa màn hình để trang trí giao diện khách nhìn thấy theo từng sự kiện: Màn hình Chào (hình nền, chữ chào, logo, các chế độ chụp hiển thị), Màn hình Chụp, Màn hình Chia sẻ (các kênh hiển thị), cùng màu chủ đề và lớp (layers) chữ/hình trang trí.

8. Làm đẹp, bộ lọc và chỉnh màu

Vào XỬ LÝ → Làm đẹp & Bộ lọc. Có mục Chọn nhanh (Tự nhiên · Hàn Quốc · Đậm đà) hoặc tinh chỉnh từng nhóm: Da (mịn da, nhặt mụn, xoá quầng thâm), Trang điểm bám mốc khuôn mặt (khách nam tự động không bị tô son), Glam AI, Mắt & răng (to mắt, trắng răng), Khuôn mặt (V-line, chỉnh viền), Dáng người (thon người, kéo dài chân), Bộ lọc màu (LUT) và đạo cụ AR bám mặt (kính, mũ, ria). Bấm Xem thử để xem trên ảnh thật trước khi Lưu.

Chỉnh màu & Preset — phòng màu kiểu Capture One ngay trong app

Vào XỬ LÝ → Chỉnh màu & Preset để nắn tông màu ảnh ngay tại booth, không cần xuất ảnh sang Lightroom hay Capture One. Cửa sổ bố trí đúng kiểu phần mềm phòng màu chuyên nghiệp: ảnh xem thử bên trái (lăn chuột phóng to, kéo di chuyển, tick "Xem ảnh gốc" để so trước–sau), cột công cụ bên phải với histogram luôn hiện kèm chỉ số cháy sáng / bết đen. Bộ công cụ đầy đủ: White Balance (Kelvin, Tint — số đo khớp Capture One), Exposure (phơi sáng theo stop, tương phản, sáng, rực màu), High Dynamic Range, Levels và Curve từng kênh RGB, Color Editor 8 dải màu, Color Balance 4 vùng, Clarity, Dehaze, Vignetting.

Nắn xong bấm Lưu preset và đặt tên. Preset lưu theo máy (không theo dự án) — nắn một lần, mọi sự kiện về sau dùng lại được. Preset đã lưu tự xuất hiện thành một bộ lọc màu trong Làm đẹp & Bộ lọc (chọn làm tông mặc định của dự án) và trong tab Bộ lọc khách tự chọn — khách chỉ CHỌN preset, không sờ được vào các thanh chỉnh. Lưu ý: kéo thanh trong cửa sổ này chỉ đổi ảnh xem thử; muốn tông màu áp lên ảnh chụp thật, hãy lưu preset rồi chọn preset đó làm bộ lọc trong Làm đẹp & Bộ lọc.

9. Thanh toán, giá phòng, voucher và doanh thu

Thanh toán áp dụng khi nào?

Thanh toán gắn với chế độ Phòng (Studio): khách chọn khổ → chọn số bản → trả tiền → mới được chụp, và in đúng số bản đã mua. Chế độ Sự kiện KHÔNG thu tiền — chụp và in đều miễn phí cho khách mời (chủ tiệc đã bao trọn gói). Muốn bán từng lượt thì đổi Chế độ chụp sang Phòng ở Tổng quát (chương 5).

Vào THIẾT LẬP → Thanh toán → thẻ Chung để bật thanh toán và chọn phương thức: Chuyển khoản QR, Tiền mặt hoặc Cả hai (khách tự chọn). Với tiền mặt: khách đưa tiền cho nhân viên để nhận mã, gõ mã bằng bàn phím ảo trên màn thanh toán là vào chụp.

Đặt giá chụp: thẻ Giá phòng

Ở thẻ Giá phòng, mỗi khổ in (Ảnh 4×6 và Dải 2×6) có 3 con số:

• Giá bản đầu — giá của GÓI gồm "Số bản trong giá đầu" bản. Ví dụ đặt 80.000đ gồm 2 bản: khách lấy 1 hay 2 bản đều trả 80.000đ; màn chọn số bản của khách sẽ đứng sẵn ở đúng số bản của gói.
• Giá mỗi bản thêm — từ bản vượt gói mới cộng thêm giá này. Để 0 nghĩa là mua một lượt in bao nhiêu bản cũng cùng giá.
• Số bản tối đa khách mua được trong 1 lượt (mục Giới hạn) — chặn khách bấm cộng quá tay.

Khổ nào không có mẫu khung nào đang hiện cho khách thì booth tự ẩn khổ đó khỏi màn chọn. Ảnh thẻ có giá riêng ngay trong thẻ này (mặt hàng khác: một tờ 10×15 xếp kín ảnh thẻ).

Nhận tiền qua mã QR (SePay — tự xác nhận)

App dùng cổng SePay (miễn phí) để nhận biết khách đã chuyển khoản: khách quét QR, chuyển đúng số tiền, app tự xác nhận trong vài giây — nhân viên không phải kiểm tra tay. Tiền về THẲNG tài khoản ngân hàng của bạn, phần mềm không giữ tiền.

1. Vào THIẾT LẬP → Thanh toán → thẻ Ngân hàng / SePay, làm theo mục "Cách lấy token SePay (miễn phí)" ngay trong app.
2. Dán token, điền mã BIN ngân hàng và số tài khoản nhận tiền.

Voucher: phát hành mã giảm tiền (VND), giảm % hoặc miễn phí cho khách mời; mã miễn phí cấp kèm GÓI dùng cho khách trả tiền mặt. Tại booth, khách nhập mã bằng bàn phím ảo trên màn cảm ứng. Doanh thu: vào THIẾT LẬP → Doanh thu xem tháng này so tháng trước, 7 ngày gần nhất, theo phương thức, doanh thu từng sự kiện và mục Đối soát để so khớp sao kê ngân hàng. Lượt dùng voucher được ghi rõ mã nào giảm bao nhiêu cho gói nào (ví dụ: MÃ −100% · gói 80.000đ) — đối chiếu được từng lượt miễn phí, không sợ lệch số với sao kê.

10. In ảnh

THIẾT LẬP → Bố cục in: thiết kế khung in — ô ảnh, chữ, hình trang trí, mã QR, khổ 2x6 / 4x6. TIỆN ÍCH CHIA SẺ → Thiết lập in: chọn máy in chính/phụ, canh lề, in tự động, giới hạn số bản in. Khi chạy sự kiện, ảnh tự in ngay sau khi khách hoàn tất — nên in thử một tấm trước giờ đón khách để kiểm tra màu và lề cắt. In lại: mở album ảnh của sự kiện và bấm in lại tấm cần in — bản in lại đi đúng đường như in thường: dải 2×6 in trên tờ 4×6 ghép đôi sẽ tự đưa sang máy in phụ (máy được cài chế độ cắt đôi), không lo ra tờ nguyên không cắt.

11. Chia sẻ ảnh về điện thoại khách

• Cloud & QR 4G — ảnh chụp xong đưa lên cloud; khách quét QR tải ảnh về bằng 4G, không cần chung wifi với booth.
• Trang quản lý ảnh — trang web xem lại toàn bộ ảnh của booth (theo mã máy) để bạn hoặc chủ sự kiện tải về sau.
• Trạng thái chia sẻ (nhóm SỰ KIỆN) — kiểm tra ảnh nào đã lên cloud thành công.

12. Trình chiếu và slideshow trực tiếp

TIỆN ÍCH CHIA SẺ → Trình chiếu phát ảnh đã chụp thành slideshow. Chế độ Slideshow trực tiếp đưa ảnh vừa chụp lên TV hoặc máy chiếu của sự kiện gần như ngay lập tức — kéo cửa sổ slideshow sang màn hình thứ hai và phóng to toàn màn hình.

13. Giám sát từ xa và khoá máy

• Giám sát từ xa — chủ booth xem tình trạng các máy đang chạy.
• Quản lý khung từ xa — thẻ Khung trên trang quản lý: đẩy khung mới xuống máy, tải khung của máy về, xoá khung từ xa (xem chương 6).
• Khoá cài đặt — đặt mã khoá để khách hoặc nhân viên không vào được phần cài đặt.

14. Một lượt chụp của khách diễn ra thế nào

Quy trình tuỳ theo Chế độ chụp của dự án (chương 5): Sự kiện hay Phòng.

Chế độ Sự kiện — chụp nhanh, miễn phí cho khách mời

1. Khách chạm màn hình chào, chọn chế độ (Chụp & In, GIF, Boomerang, Video...).
2. Chọn khung ảnh rồi bấm Tiếp tục.
3. Chụp theo đếm ngược (hoặc nhân viên bấm CHỤP NGAY). Ảnh vừa chụp hiện ngay trên màn chờ.
4. Nếu đặt chụp dư, khách chạm chọn tấm ưng ý vào từng ô; hai ngón phóng to / di chuyển ảnh trong ô.
5. Ảnh in ra tại chỗ; khách quét QR tải ảnh gốc, GIF và video về điện thoại.

Chế độ Phòng (Studio) — khách tự phục vụ, trả tiền trước khi chụp

1. Khách chạm màn hình chào, chọn khổ ảnh muốn in — mỗi khổ hiện kèm giá của gói (đặt ở chương 9).
2. Chọn số bản in bằng nút −/+. Giá tự tính theo bảng Giá phòng: bản trong gói giữ nguyên giá đầu, bản vượt gói cộng "mỗi bản thêm".
3. Thanh toán: quét mã QR chuyển khoản (app tự xác nhận trong vài giây), hoặc nhập mã voucher / mã tiền mặt nhân viên đưa bằng bàn phím ảo rồi bấm Áp mã.
4. Màn "Thanh toán thành công" hiện ra — khách bấm Bắt đầu chụp.
5. Chụp cả loạt theo đếm ngược (số tấm đặt trong Cài đặt chụp — nên đặt dư hơn số ô để khách có lựa chọn).
6. Chụp xong mới chọn khung: app chỉ hiện các mẫu khung của khổ đã mua, khách chạm chọn mẫu rồi bấm Tiếp tục.
7. Ghép ảnh: chạm ảnh ở cột trái để đưa vào khung theo thứ tự; chạm một ô để phóng to, xoay, kéo chỉnh ảnh trong ô, bấm × để bỏ ảnh ra. Muốn đổi mẫu khác, bấm "Đổi khung khác" — ảnh đã chụp vẫn giữ nguyên.
8. Bấm Xong — ảnh in ra đúng số bản đã mua; khách quét mã QR để tải ảnh gốc về điện thoại.

15. Dữ liệu sự kiện và sao lưu

• Thư mục sự kiện — mở nhanh thư mục chứa toàn bộ ảnh của sự kiện.
• Xuất sự kiện — đóng gói ảnh gửi khách hàng.
• Xuất tức thì — tự sao chép ảnh sang thư mục khác (USB, thư mục đồng bộ) ngay khi chụp.
• Bản dự phòng cỡ gốc — giữ file gốc độ phân giải đầy đủ, phòng khi cần rửa ảnh lớn.

16. Cập nhật phần mềm và xử lý sự cố

Vào SỰ KIỆN → Kiểm tra cập nhật để tải bản mới. Nên cập nhật trước ngày chạy sự kiện, không cập nhật giữa buổi.

17. Trợ giúp và liên hệ hỗ trợ

Trong app, nhóm TÀI KHOẢN có Trợ giúp (câu hỏi thường gặp) và Liên hệ hỗ trợ. Khi báo lỗi hãy gửi kèm: phiên bản, thao tác trước khi lỗi và ảnh chụp màn hình — sẽ được hỗ trợ nhanh hơn nhiều. Hoặc nhắn thẳng Zalo 0814 284 559.