Nếu bạn vừa xin báo giá vài nơi và thấy con số nhảy từ ba triệu tới gần tám triệu cho cùng một tiệc, bạn không đọc nhầm đâu. "Gói 3 giờ" là một cái tên, không phải một tiêu chuẩn. Bên dưới cái tên đó là rất nhiều thứ có thể có hoặc không: in không giới hạn hay in theo lượt, nhân viên đứng suốt buổi hay chỉ setup rồi về, khung thiết kế riêng hay khung mẫu có sẵn đổi mỗi cái tên.
Bài này không nhằm thuyết phục bạn chọn HM. Nó nhằm giúp bạn đọc được một bản báo giá — kể cả báo giá của nơi khác.
1. Một gói photobooth thật ra gồm những gì
Một quầy photobooth chạy được trong tiệc cưới cần ít nhất chừng này thứ:
- Máy ảnh — máy ảnh thật chứ không phải webcam, vì ảnh in ra khổ 10x15 nhìn rất rõ khác biệt.
- Máy in nhiệt — loại in ảnh ra trong khoảng mười giây và không lem khi khách cầm tay ướt. Máy in phun văn phòng không làm được việc này.
- Đèn — phần bị xem nhẹ nhất. Sảnh tiệc thường tối và ám vàng; không có đèn riêng thì da khách sẽ lên màu bệch hoặc đỏ.
- Quầy hoặc phông nền — chỗ để khách đứng vào cho gọn khung hình.
- Nhân viên đứng booth — người mời khách vào chụp, canh nhóm đông, xử lý khi máy in hết giấy.
- Khung ảnh thiết kế riêng — có tên cô dâu chú rể, ngày cưới, đúng tông tiệc.
- Cách khách lấy ảnh gốc — thường là mã QR ngay tại quầy, cộng một link chứa toàn bộ ảnh gửi cho gia chủ sau tiệc.
Khi so hai báo giá, hãy so bảy dòng trên trước khi so con số cuối cùng. Rẻ hơn một triệu mà thiếu đèn và thiếu người đứng booth thì không rẻ.
2. Năm yếu tố làm giá thay đổi
Thời lượng chạy
Đây là yếu tố lớn nhất. Gói phổ biến là 2, 3 và 4 giờ. Một tiệc cưới trung bình đón khách khoảng 45–60 phút rồi vào chương trình, nên 2 giờ đủ cho tiệc nhỏ dưới 200 khách; từ 300 khách trở lên thì 3 giờ mới không bị xếp hàng dài ở đoạn cao điểm.
Khu vực và quãng đường di chuyển
Giá ở TP.HCM và Hà Nội thường nhỉnh hơn các tỉnh vì chi phí mặt bằng, nhân sự và gửi xe. Sự kiện ở tỉnh xa thì có thêm phụ phí di chuyển — khoản này nên hỏi rõ ngay từ đầu chứ đừng để tới lúc ký hợp đồng.
Số khung thiết kế
Nhiều nơi tính khung là dịch vụ riêng. Một tiệc thường cần ít nhất hai khung: một bản dọc dạng strip và một bản ngang khổ 10x15. Nếu có lễ ăn hỏi và tiệc cưới cách nhau vài hôm thì cần thêm bộ nữa.
In không giới hạn hay in theo lượt
Đây là chỗ dễ hiểu lầm nhất. "In không giới hạn" nghĩa là mỗi lượt chụp, cả nhóm ai cũng có một tấm mang về. "Gói 200 lượt in" nghĩa là hết 200 tấm thì khách đến sau đứng nhìn. Với tiệc Việt hay chụp theo bàn 8–10 người, hai kiểu này chênh nhau rất nhiều giấy.
Dịch vụ cộng thêm
Video lời chúc chiếu lên màn LED, sticker, slideshow ảnh chiếu trực tiếp trong tiệc, album dán ảnh cho gia chủ — mỗi món là một khoản. Có nơi gộp sẵn, có nơi tính riêng.
3. Những khoản hay phát sinh
- Giờ chạy vượt gói. Tiệc trễ giờ là chuyện thường. Hãy hỏi trước giá một giờ phát sinh, và hỏi luôn: giờ đó tính từ lúc nào.
- Thời gian setup. Một quầy cần khoảng 45–60 phút để dựng. Hỏi rõ thời gian này có bị trừ vào giờ chạy không — nhiều tranh cãi bắt đầu từ đây.
- Phụ phí di chuyển. Ngoài phạm vi nội thành thường tính thêm.
- Yêu cầu riêng của địa điểm. Một số khách sạn thu phí mặt bằng cho nhà cung cấp bên ngoài, hoặc yêu cầu vào bằng lối riêng. Hỏi wedding planner của khách sạn trước.
- Sửa khung sát giờ. Đổi tên, đổi ngày, đổi logo trước giờ chạy — hỏi xem có tính phí không.
4. Giá tham khảo
Để bạn có một mốc cụ thể: gói thuê photobooth của HM từ 4.000.000đ cho 2 giờ đến 7.800.000đ cho 4 giờ, tùy khu vực Nghệ An – Hà Tĩnh, Hà Nội hay TP.HCM. Mọi gói đều gồm in ảnh không giới hạn, 4–6 khung thiết kế riêng, album dán ảnh, nhân viên đứng booth và setup đèn.
Giá từng gói theo đúng khu vực của bạn nằm ở trang bảng giá — chọn khu vực rồi giá hiện ra, để bạn không phải so những con số không liên quan đến mình.
Mẹo nhỏ: nếu bạn đặt cả photobooth và quay chụp phóng sự cưới cùng một nơi, thường sẽ có mức giảm cho gói ghép. Hỏi thử trước khi chốt riêng lẻ từng dịch vụ.
5. Sáu câu nên hỏi trước khi đặt cọc
- In không giới hạn hay giới hạn số lượt? Nếu giới hạn thì bao nhiêu tấm?
- Có nhân viên đứng booth suốt buổi không, hay chỉ setup rồi để khách tự chụp?
- Thời gian setup có bị trừ vào giờ chạy của gói không?
- Được bao nhiêu khung thiết kế riêng, và duyệt khung trước ngày cưới bao lâu?
- Khách mời lấy ảnh gốc bằng cách nào? Gia chủ có nhận được toàn bộ ảnh sau tiệc không?
- Một giờ phát sinh giá bao nhiêu, phụ phí di chuyển tính thế nào?
Sáu câu này lọc được gần hết những khác biệt thật sự giữa các báo giá.
6. Nên đặt trước bao lâu
Nên giữ lịch trước 3–4 tuần. Riêng mùa cưới từ tháng 10 đến tháng 2, các ngày cuối tuần thường kín sớm, nên đặt trước 1–2 tháng. Nếu tiệc của bạn gấp hơn thế thì vẫn cứ hỏi — lịch trống hay không là chuyện có thể trả lời trong vài phút.
Và nếu bạn muốn nhận báo giá đúng ngay lần nhắn đầu tiên, hãy gửi kèm bốn thông tin: ngày sự kiện, địa điểm, loại tiệc, khung giờ dự kiến. Bấy nhiêu đủ để bên cung cấp trả lời bằng một gói cụ thể thay vì hỏi lại vòng vo.